قبل از ساخت اکانت اوت لوک چه چیزهایی آماده کنیم؟
یک مرورگر به‌روز و اتصال پایدار اینترنت، نقطه شروع مناسبی است. برای حساب شخصی، ترجیحاً از دستگاه خودتان استفاده کنید تا اطلاعات ورود را روی کامپیوتر مشترک ذخیره نکنید.
- چند نام پیشنهادی: ممکن است شخص دیگری آدرس دلخواه شما را قبلاً انتخاب کرده باشد.
- اطلاعات درست: نام، کشور یا منطقه و تاریخ تولد را دقیق وارد کنید.
- روش تأیید در دسترس: اگر مایکروسافت درخواست تأیید کرد، دستور همان صفحه را دنبال کنید.
- محل امن نگهداری اطلاعات: آدرس کامل و اطلاعات ورود را در مدیر رمز عبور نگه دارید.
برای ثبت‌نام کودک، مایکروسافت ممکن است تأیید والد یا سرپرست را بخواهد. تاریخ تولد را برای عبور از این مرحله تغییر ندهید و مسیر مناسب سن کاربر را ادامه دهید.
آموزش ساخت اکانت اوت لوک در مرورگر
مایکروسافت ممکن است ترتیب بعضی فرم‌ها یا عبارت دکمه‌ها را تغییر دهد. مراحل زیر مسیر کلی را نشان می‌دهند؛ در هر صفحه، اطلاعاتی را وارد کنید که همان فرم درخواست می‌کند.
۱. وارد مسیر ساخت حساب رایگان شوید
صفحه رسمی اوت لوک را باز کنید و گزینه Create free account را انتخاب کنید. اگر مرورگر مستقیم صندوق حساب دیگری را باز کرد، از آن خارج شوید یا پنجره خصوصی مرورگر را باز کنید.
در صفحه‌ای که ایمیل موجود می‌خواهد، دنبال گزینه ساخت آدرس جدید مانند Get a new email address بگردید. هدف این آموزش، ایجاد یک صندوق جدید با آدرس اوت لوک است.
نکته: ساخت حساب مایکروسافت با ایمیل موجود، لزوماً آدرس جدید Outlook.com ایجاد نمی‌کند. اگر ایمیل جدید می‌خواهید، مسیر ساخت آدرس جدید را انتخاب کنید.
۲. آدرس ایمیل دلخواه را انتخاب کنید
نام موردنظر را بنویسید و پسوندی را انتخاب کنید که فرم ارائه می‌دهد؛ برای این آموزش، Outlook.com را در نظر بگیرید. اگر سرویس نام را نپذیرفت، ترکیب دیگری امتحان کنید.
برای ایمیل کاری یا استفاده طولانی‌مدت، نام کوتاه و خوانا انتخاب بهتری است. ترکیب نام و نام خانوادگی معمولاً راحت‌تر از رشته‌ای طولانی از عددها به خاطر می‌ماند. شماره تلفن، کد ملی و اطلاعات حساس را داخل آدرس نگذارید.
۳. اطلاعات شخصی و روش ورود را تکمیل کنید
نام، کشور یا منطقه و تاریخ تولد را مطابق فرم وارد کنید. اگر صفحه رمز عبور خواست، رمزی طولانی و منحصربه‌فرد انتخاب کنید. رمز ایمیل‌های دیگر یا حساب فروشگاهی خود را دوباره استفاده نکنید.
ممکن است مایکروسافت گزینه‌هایی مانند کلید عبور یا Passkey هم پیشنهاد دهد. توضیح هر گزینه را بخوانید و روشی را انتخاب کنید که به ابزار لازم برای استفاده از آن دسترسی دارید.
۴. بررسی امنیتی را انجام دهید
چالش تصویری یا سایر درخواست‌های تأیید را طبق دستور صفحه تکمیل کنید. اگر سرویس کد می‌خواهد، مقصد دریافت کد را بررسی کنید و اطلاعات را با دقت بنویسید.
پس از تکمیل ثبت‌نام، به Outlook.com بروید و صندوق ایمیل را باز کنید. راهنمای رسمی ایجاد ایمیل اوت لوک نیز مراحل انتخاب نام، تکمیل مشخصات و تأیید حساب را توضیح می‌دهد.
چطور بفهمیم حساب اوت لوک آماده استفاده است؟
وجود نام شما در صفحه حساب مایکروسافت، به‌تنهایی آزمایش صندوق ایمیل نیست. ابتدا محیط Outlook.com را باز کنید و از منوی نمایه، آدرس کامل حساب را ببینید. سپس همان آدرس را برای استفاده بعدی ذخیره کنید.
در مرحله بعد، یک پیام آزمایشی بفرستید و پاسخ آن را دریافت کنید. این کار نشان می‌دهد مسیر پایه ارسال و دریافت کار می‌کند؛ البته تضمینی برای تحویل همه پیام‌های آینده نیست.
برای استفاده معمول از صندوق رایگان، کد اشتراک جداگانه نمی‌خواهید. اگر صفحه پیشنهاد ارتقا نشان داد، آن را با الزام تکمیل ثبت‌نام اشتباه نگیرید.
قبل از اولین ایمیل، این تنظیمات را بررسی کنید
لازم نیست همان ابتدا تمام تنظیمات را تغییر دهید. چند بررسی ساده کافی است تا هنگام نوشتن و دریافت پیام، سردرگم نشوید.
آدرس حساب و زبان محیط
از بخش نمایه مطمئن شوید داخل حساب درست هستید. در تنظیمات نیز زبان و منطقه زمانی را بررسی کنید؛ به‌خصوص اگر ساعت پیام‌ها یا تقویم با زمان موردانتظارتان تفاوت دارد.
پوشه‌های اصلی صندوق ایمیل
کاربرد پوشه‌های زیر را به خاطر بسپارید. برای شروع، همین چند بخش بیشتر نیازهای شما را پوشش می‌دهند.
| نام پوشه | کاربرد |
|---|---|
| Inbox | پیام‌های ورودی |
| Sent Items | نسخه پیام‌هایی که ارسال کرده‌اید |
| Drafts | پیش‌نویس‌هایی که هنوز نفرستاده‌اید |
| Junk Email | پیام‌هایی که فیلتر سرویس مشکوک یا ناخواسته تشخیص می‌دهد |
| Deleted Items | پیام‌هایی که حذف کرده‌اید |
چگونه اولین ایمیل را در اوت لوک ارسال کنیم؟
برای آزمایش، از یک آدرس دیگر متعلق به خودتان یا فردی که با او هماهنگ کرده‌اید استفاده کنید. پیام کوتاه بنویسید و فعلاً فایل حساس نفرستید.
- داخل صندوق، گزینه New mail یا «ایمیل جدید» را انتخاب کنید.
- در کادر To، آدرس کامل گیرنده را بنویسید.
- برای قسمت Subject، موضوعی مثل «آزمایش ایمیل جدید» وارد کنید.
- در بدنه پیام بنویسید: «سلام، این پیام را برای بررسی آدرس جدیدم می‌فرستم.»
- آدرس گیرنده و متن را دوباره بخوانید و روی Send بزنید.
حالا پوشه Sent Items را بررسی کنید. وجود پیام در این پوشه، به‌تنهایی ثابت نمی‌کند که گیرنده آن را در صندوق ورودی دیده است. از حساب مقصد پاسخ کوتاهی بفرستید تا دریافت را هم آزمایش کنید. برای آشنایی بیشتر با محیط، راهنمای Outlook.com مایکروسافت را ببینید.
برای فرستادن فایل چه کنیم؟
در پنجره نوشتن پیام، نماد گیره یا گزینه پیوست را انتخاب کنید و فایل کوچکی از دستگاه بردارید. تا پایان بارگذاری صبر کنید؛ سپس نام فایل را بررسی کنید و پیام را بفرستید.
اگر به‌جای پیوست، لینک فضای ابری می‌فرستید، مجوز دسترسی گیرنده را هم کنترل کنید. داشتن لینک همیشه به معنی اجازه مشاهده فایل نیست.
اگر هنگام ثبت‌نام به مشکل خوردیم، از کجا شروع کنیم؟
خطاهای ثبت‌نام را با مشکلات حساب قدیمی یکی ندانید. برای شروع، متن دقیق پیام را بخوانید و فقط مرحله مرتبط را بررسی کنید.
آدرس دلخواه در دسترس نیست
ترکیب متفاوتی از نام خود انتخاب کنید. ساخت دوباره یک آدرس قدیمی همیشه امکان ندارد؛ مایکروسافت می‌گوید حتی پس از بستن حساب، نمی‌توانید همان آدرس قبلی را دوباره ثبت کنید. جزئیات را در راهنمای ایجاد حساب مایکروسافت بخوانید.
فرم یا چالش امنیتی پیش نمی‌رود
اتصال اینترنت و نسخه مرورگر را بررسی کنید. اگر افزونه‌ای اجرای محتوای صفحه را محدود می‌کند، تنظیمات آن را برای سایت رسمی بازبینی کنید. هنگام مشاهده پیام محدودیت، دستور سرویس را دنبال کنید؛ درخواست‌های پیاپی نفرستید.
اولین پیام به مقصد نمی‌رسد
آدرس گیرنده، پوشه ناخواسته مقصد و هر پیام برگشتی را بررسی کنید. مایکروسافت برای حساب‌های جدید محدودیت اولیه ارسال در نظر می‌گیرد؛ بنابراین ثبت‌نام تازه را با ارسال گروهی آزمایش نکنید. راهنمای مشکلات ارسال و دریافت مسیر بررسی را توضیح می‌دهد.
قصد خرید اکانت اوت لوک دارید؟
پیش از سفارش، مشخصات محصول، نوع دسترسی و شرایط پشتیبانی را بررسی کنید.
چک‌لیست پایان راه‌اندازی حساب
- آدرس کامل ایمیل را ذخیره کرده‌اید.
- به روش ورود حساب دسترسی دارید.
- صندوق درست را در Outlook.com باز کرده‌اید.
- یک پیام آزمایشی فرستاده و پاسخ آن را دریافت کرده‌اید.
- در دستگاه مشترک، از حساب خارج شده‌اید و اطلاعات ورود را ذخیره نکرده‌اید.
بعد از این بررسی‌ها، می‌توانید آدرس را برای کارهای روزمره استفاده کنید. قدم بعدی، تکمیل تنظیمات امنیت و بازیابی است؛ سپس در صورت نیاز حساب را به برنامه گوشی یا کامپیوتر اضافه کنید.
سؤالات متداول
آیا ساخت اکانت اوت لوک هزینه دارد؟
خیر. برای ساخت ایمیل شخصی Outlook.com و استفاده پایه، اشتراک نمی‌خرید. امکانات اضافی پلن‌های پولی موضوع جداگانه‌ای هستند.
می‌توانم با گوشی ایمیل اوت لوک بسازم؟
بله. مرورگر گوشی را باز کنید و مسیر حساب رایگان را ادامه دهید. برای ثبت‌نام، نصب برنامه Outlook الزامی نیست.
آیا ساخت اوت لوک بدون شماره تلفن امکان دارد؟
درخواست‌های تأیید ممکن است برای همه یکسان نباشند. نمی‌توان حذف مرحله شماره را تضمین کرد؛ روش‌های مجاز همان فرم را دنبال کنید.
اگر آدرس هات‌میل دارم، باید حساب جدید بسازم؟
برای استفاده از اوت لوک، صرفاً به‌دلیل پسوند Hotmail حساب تازه نسازید. ابتدا با همان حساب موجود وارد شوید و وضعیت دسترسی را بررسی کنید.
پرسش یا تجربه‌ای داری؟